Các công ty doanh nghiệp luôn muốn thu được nhiều lợi nhuận nhất trong quá trình kinh doanh của mình.

Để việc kinh doanh tốt thì cần có sự kiểm tra theo dõi chặt chẽ các thông tin về khách hàng, lượng sản phẩm được bán ra như thuốc trị bệnh, bánh trung thu hay lượng khách đến xét nghiệm ADN hay mua vé đi du lịch,…

Vậy làm sao để doanh nghiệp có thể kiểm soát hết tốt các thông tin trên.

Cho nên ERP ra đời nhằm đảm trách nhiệm vụ trên.

 

sap erp

 

ERP là gì?

Hẳn nhiều người thắc mắc ERP là gì, hệ thống sap-erp là gì,…

ERP là viết tắt của “ Enterprise Resource Planning, nghĩa là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”.

Và SAP ERP là là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được phát triển bởi công ty của Đức.

Mục đích của ERP là tỏng hợp nhiệm vụ nội dung của các phòng ban thành một thể thống nhất để quá trình quản lý được dễ dàng hơn.

Thông thường để việc sử dụng ERP có hiệu quả hơn, từng phòng ban sẽ trang bị trước hệ thống phần mềm phục vụ riêng cho từng bộ phận.

 

ERP

 

Nhiệm vụ của SAP-ERP:

Vậy ERP nói chung hay SAP-ERP nói riêng ra đời cung cấp được những dịch vụ gì cho người sử dụng.

  • Loại bỏ sai sót khi nhiều người cùng nhập dữ liệu:

Khi nhiều người cùng truyền một thông tin không thể tránh được sai sót trong quá trình làm việc.

Tuy nhiên nếu bạn sử dụng SAP-ERP để truyền thông tin cho nhiều người sẽ đảm bảo độ chính xác hơn.

  • Tăng tốc độ dòng công việc:

Đồng nghĩa với việc thông tin truyền đi chính xác thì việc truyền thông tin cũng nhanh không kém.

Chỉ cần vài thao tác gõ chữ và cái click chuột, thông tin đã được cung cấp cho tất cả mọi người.

  • Dữ liệu tập trung:

Phần mềm quản lý công ty này giúp tổng hợp mọi thông tin và lưu lại trong những thư mục cụ thể khiến dữ liệu khách hàng, buôn bán, lợi nhuận đều được ghi chú hợp lí rõ rang.

  • Dễ dàng kiểm soát:

Khi thông tin được tổng hợp lại thì việc kiểm soát sẽ được diễn ra dễ dàng hơn.

Bênh cạnh đó còn có chức năng “tìm vết”(Audit Track) giúp bạn nhanh chóng tìm ra nguồn gốc của các bút toán cần kiểm tra cũng như nhân viên liên quan đến đường đi của bút toán đó.